Prozesse automatisieren: schnell und messbar
Wir identifizieren und implementieren 1–3 konkrete Automatisierungen mit direktem Effekt auf Effizienz und Aufwand. In 2–4 Wochen produktiv.
Für wen sind Quick Wins?
Ihr wisst bereits, wo Potenzial liegt, oder habt gerade einen Opportunity Sprint abgeschlossen. Typische Situation:
- Repetitive manuelle Prozesse kosten Zeit und Nerven
- Daten werden zwischen Systemen manuell übertragen
- Das Team verbringt Stunden mit Routineaufgaben statt Wertschöpfung
- Die Geschäftsführung will Ergebnisse sehen, bevor sie größere Budgets freigibt
- Ein großes Transformationsprojekt ist (noch) nicht gewünscht
Automation Quick Wins liefern messbaren ROI, ohne monatelanges Projekt.
Was wir tun
Auswahl & Scoping (2–3 Tage)
- Auswahl von 1–3 Automatisierungen mit dem höchsten Kosten-Nutzen-Verhältnis
- Definition des konkreten Workflows (Ist → Soll)
- Klärung der Schnittstellen und Datenquellen
- Prüfung grundlegender Datenschutzanforderungen
Implementierung (1–2 Wochen)
- Aufbau der Automatisierung in eurer bestehenden Toollandschaft
- Integration mit vorhandenen Systemen (CRM, ERP, Ticketing, etc.)
- Konfiguration und Testing
- Dokumentation der Workflows
Go-Live & Übergabe (2–3 Tage)
- Deployment in die produktive Umgebung
- Einweisung der Nutzer
- Definition von Erfolgskennzahlen
- Übergabe der Dokumentation
Was ihr bekommt
1–3 produktiv nutzbare Automatisierungen
Implementiert, getestet und im Einsatz
Integration in bestehende Tools
Nahtlose Anbindung an eure aktuelle Systemlandschaft
Dokumentierte Workflows
Klare Beschreibung der automatisierten Prozesse
Erfolgsmessung
Definierte KPIs zur Messung des tatsächlichen Effekts
Nutzerschulung
Einweisung der betroffenen Teammitglieder
Warum Quick Wins wirken
Datenlage zuerst, dann Empfehlungen
Wir starten mit einer kritischen Analyse eurer tatsächlichen Daten- und Prozesslage, bevor wir Maßnahmen ableiten. Ehrlich, vertraulich und direkt, nicht als Verkaufsgespräch.
Sofortige Sichtbarkeit
Automatisierungen zeigen innerhalb von Tagen messbaren Effekt und schaffen Vertrauen für größere Initiativen.
Kein Risiko
Klar abgegrenzter Scope, transparenter Preis, definiertes Ergebnis. Wenn es nicht funktioniert, merkt ihr es nach 2 Wochen, nicht nach 6 Monaten.
Echte Integration
Wir bauen keine isolierten Tools. Quick Wins werden in eure bestehende Systemlandschaft integriert.
Rahmen
| Dauer | 2–4 Wochen |
| Umfang | 1–3 Automatisierungen |
| Aufwand Kundenseite | Zugang zu Systemen, 1 Ansprechpartner |
| Ergebnis | Produktiv nutzbare Automatisierungen |
| Preis | ab 12.000 € (Projektpauschale) |
Nächster Schritt in der Journey
Quick Wins sind oft der Auslöser für ambitioniertere Projekte. Wenn die ersten Automatisierungen laufen:
Welche Prozesse kosten euch am meisten Zeit?
In einem kurzen Gespräch identifizieren wir die vielversprechendsten Quick Wins für eure Situation.