Prozesse automatisieren: schnell und pragmatisch
Wir identifizieren und implementieren 1–3 konkrete Automatisierungen mit direktem Fokus auf Effizienz und Aufwand. In 2–4 Wochen für den Einsatz bereit.
Im Fokus stehen daten- und prozessgetriebene Automatisierungen, wo KI gezielt unterstützen kann, ohne dass generative KI-Ansätze vorausgesetzt werden müssen.
Für wen sind Quick Wins?
Sie wissen bereits, wo Potenzial liegt, oder haben gerade einen Opportunity Sprint abgeschlossen. Typische Situation:
- Repetitive manuelle Prozesse kosten Zeit und Nerven
- Daten werden zwischen Systemen manuell übertragen
- Das Team verbringt Stunden mit Routineaufgaben statt Wertschöpfung
- Die Geschäftsführung will Ergebnisse sehen, bevor sie größere Budgets freigibt
- Ein großes Transformationsprojekt ist (noch) nicht gewünscht
Automation Quick Wins sind darauf ausgelegt, schnell spürbaren Mehrwert zu schaffen, ohne monatelanges Projekt.
Was wir tun
Auswahl & Scoping (2–3 Tage)
- Auswahl von 1–3 Automatisierungen mit vielversprechendem Kosten-Nutzen-Verhältnis
- Definition des konkreten Standard-Workflows (Ist → Soll); Kernprozesse, ohne Edge-Cases
- Klärung der Schnittstellen und Datenquellen
- Berücksichtigung grundlegender Datenschutzvorgaben
Implementierung (1–2 Wochen)
- Aufbau der Automatisierung in Ihrer bestehenden Toollandschaft
- Integration mit vorhandenen Systemen (CRM, ERP, Ticketing, etc.)
- Konfiguration und Testing
- Beschreibung der Workflows
Go-Live & Übergabe (2–3 Tage)
- Deployment in die produktive Umgebung
- Einweisung der Nutzer
- Definition von KPIs zur Beobachtung der Prozessveränderung
- Übergabe der Dokumentation
Was Sie bekommen
1–3 anwendbare Automatisierungen
Implementiert, getestet und für den Einsatz bereit
Integration in bestehende Tools
Anbindung an Ihre aktuelle Systemlandschaft im definierten Scope
Workflow-Übersicht
Kompakte Beschreibung der automatisierten Kern-Prozesse
Erfolgs-Monitoring
Definition von KPIs zur Beobachtung der Prozessveränderung
Nutzerschulung
Einweisung der betroffenen Teammitglieder
Warum Quick Wins wirken
Datenlage zuerst, dann Empfehlungen
Wir starten mit einer kritischen Analyse Ihrer tatsächlichen Daten- und Prozesslage, bevor wir Maßnahmen ableiten. Ehrlich, vertraulich und direkt, nicht als Verkaufsgespräch.
Sofortige Sichtbarkeit
Automatisierungen zeigen innerhalb von Tagen sichtbaren Effekt und schaffen Vertrauen für größere Initiativen.
Kein unkalkulierbares Risiko
Klar abgegrenzter Scope, transparenter Preis, definiertes Ergebnis. Wenn es nicht funktioniert, merken Sie es nach 2 Wochen, nicht nach 6 Monaten.
Echte Integration
Wir bauen keine isolierten Tools. Quick Wins werden für Ihre bestehende Systemlandschaft bereit gestellt.
Rahmen
| Dauer | 2–4 Wochen |
| Umfang | 1–3 Automatisierungen |
| Aufwand Kundenseite | Zugang zu Systemen, 1 Ansprechpartner |
| Ergebnis | Anwendbare Automatisierungen |
| Preis | ab 12.000 € (Projektpauschale) |
Nächster Schritt in der Journey
Quick Wins sind oft der Auslöser für ambitioniertere Projekte. Wenn die ersten Automatisierungen laufen:
Welche Prozesse kosten Sie am meisten Zeit?
In einem kurzen Gespräch identifizieren wir die vielversprechendsten Quick Wins für Ihre Situation.